サークル規約

第１条（名称)

名称は、「HappyPedal」（以下、本サークル)とする。

第２条（所在および事務局）

本サークルの所在および事務局は、サークル代表宅へ置く。

第３条（趣旨）

本サークルは、同じ趣味を持った仲間が共に走る時間を共有することで、お互いを高め合い、自転車を通して人と人の繋がり、出会いを大切にしていくものとする。

第４条（目的）

本サークルは、メンバー相互の親睦を図り、サイクリングを通して自然を感じ、身体を動かすことで健康の維持及びRide中に直接感じとった地域の魅力を発信することで地元の魅力を再確認し、楽しさを拡げていくこととする。

第５条（活動内容）

本サークルは、前条の目的を達成するために次の活動を行う。
１．サークルRide
２．サークルホームページ及び各種SNSによる情報発信
３．その他、本サークルの目的を達成するために必要な活動

第６条（組織）

本サークルは、以下のメンバーで組織する。
１．本サークルが掲げる趣旨および目的に賛同し、自発的に参加できる人
２．サークルの運営に積極的に参加できる人
３．自転車が大好きな人

第７条（解散）

本サークルは、運営の継続が不可能となった場合、発起人であるサークル代表の指示によって本会を解散させることが出来る。

第８条（会費と運営費）

（会費）
会費は、基本的に徴収しない。

（運営費）
チームウェアの購入、親睦会等、金銭の授受が発生する場合は必ず使途を明確にし、会計係の指示に従いいつでも開示できる状況を整える。

第９条（新規メンバーの勧誘）

メンバーによる新規メンバーの勧誘は、サークルの運営に支障が出ない程度に各自で責任をもって行うこととする。
本サークルとしては、以下のような方を歓迎する。
１．現所属メンバーと仲良く楽しめる方
２．一緒にサイクリングを楽しみたいという方
３．安全を最優先して走行できる方
４．サークルコンセプトに適した方

第10条（新メンバー）

本サークルは、ホームページ、SNSより応募があり試走を行い相互に納得し入会された方及び既存のメンバーからの紹介があった場合のみサークルの新メンバーとするが、以下に定める条件をクリアしなければならない。
１．最低限の自転車マナーを遵守できること
２．ロードバイク、クロスバイク等、スポーツバイクの愛好者であること
３．性別や経験は問わないが、20歳以上であること(保護者同伴の場合は個別に検討する)

第11条（メンバー期間）

メンバーである期間は毎年９月１日から１年間とし、申告がない場合は自動更新するものとする。
ただし、以下の場合はメンバー期間の自動更新を見送る。
１．１年間本サークルの活動に参加しなかった場合（最低、年１回はサークル活動へ参加すること）
２．サークルの活動中、本サークルの運営に支障をきたす行為を行った場合

第12条（申出によるメンバー資格の更新）

メンバー資格が自動更新されないメンバーは、指定された日時までに申告することで、メンバー資格の更新を認める。
ただし、以下の場合は自然退会および強制退会となる。
１．過去に更新を認めたが、猶予があったにもかかわらず、１年間活動に参加する意思がない場合
２．メンバー資格更新の申告を行わない場合

第13条（退会）

メンバーは、サークル代表に申告することによって期間に関係なくいつでも任意で退会することができる。

第14条（強制退会）

以下の場合は、サークル代表及び運営は協議の上、メンバー本人の意思に関係なく退会させることができる。
１．１年間サークル活動への参加がない場合
２．サークルの運営に支障をきたす行為を行った場合
３．公序良俗に反する行為を行った場合
４．宗教や教派、宗派および教団に関する活動を行った場合
５．当サークルの活動、運営に対する根拠のない個人的都合による誹謗中傷、グループの和を乱す行為があった場合
6.自転車を楽しむことが目的でなく、異性の斡旋、ナンパ行為が目的と判断された場合
7.サークル活動中、個別に他団体への勧誘を行った場合

第15条（役員）

本サークルの運営のために、次の役員を置く。
サークル代表           1名
サークル副代表       1名
会計係                      1名
監査役                      1名

第16条（役員の任務）

役員はサークルの発展と円滑なサークル運営に努める。その他、役員の任務は次のとおりとする。

１.サークル代表は、本サークルを代表し、本サークルの活動を統括する

２.サークル副代表は、サークル代表を補佐し、サークル代表が欠けた時は、サークル代表に代わって、本サークルを代表し、本サークルの活動を統括する

３．会計係は、本サークルの活動で生じた金銭等の財産を管理する

４．監査役は、本サークルの活動及び会計を監査し、不適切なことを発見した時は、サークル代表及びサークル副代表に報告する義務を負う

第17条（Rideの企画）

企画者は、メンバーの参加状況を把握するとともに、安全なRideの実施を心がける。
また、円滑なRideの実施に向けて次のことを行う。

１．基本的にRide前日までに集合場所と集合時間を明確にし、全メンバーに周知する

2．雨天や荒天の場合は原則中止とし、基本的に前日までに決定する

3．Ride企画の設定は先着順とする

4．基本的に同日、同時間帯のRide設定は禁止する、Ride内容、Rideメンバー等を考慮し客観的にみて納得できる理由があるときは、企画者同士連絡を取り合い調整する

第18条（Ride実施可否の判断）

荒天などによるRide実施可否の判断は企画者に委ねるが、無理をしないよう安全を最優先すること。

第19条（Rideへの参加）

Rideに参加するメンバーは、以下のことを把握した上で参加を認める。
１．Ride出発前までに、点検や整備を必ず実施し、交通安全に心がける
２．指定された場所に、指定された時間に集合すること
３．指定された時間に集合できない場合は、速やかに代表もしくは企画者に連絡する
４．現地までの交通費等の必要経費は、参加者の自己負担とする
５．走行中はヘルメットの着用を義務づけ、安全に走行すること
6．万が一の時に備えて免許証や保険証等、身分を証明するものの携帯を必須とする
7．体調管理や補給は各々で行うこと

第20条（サークルメンバー外のRide参加）

サークルメンバーではない方が本サークルの活動へ参加する場合は以下のことを把握した上で参加を認める。

この際のサークルメンバー外の方とは、メンバーの親や子、友人とする。

本サークルメンバー（誘う者）とサークルメンバー外の方（誘われた者）は、以下のことを把握した上で参加を認める。

◎サークルメンバー外の方（誘われた者）
１．チームの一員として、活動を一緒に楽しむこと
２．本サークルは活動中の事故や転倒による自転車の破損、および本人または被害者が死亡した際や医療費が発生した際の全責任を負わない

◎サークルメンバー（誘う者）
１．誘った以上、段取りを含めて部外者を管理・指導すること
２．サークルに損害が発生した場合は、誘った自身も関わること

第21条（自転車保険）

本サークル内での事故及び過失はメンバー各々の責任とし、該当するメンバーの保険を適用する。

福岡県では令和２年１０月１日より自転車保険への加入義務化されるので、現在加入している各種保険に付帯されていない方は、しっかりと確認を行い加入すること。

第22条（個人情報の取り扱い）

本サークルでは、個人情報に関する法令およびその他の規範を遵守し、メンバーの個人情報の保護に万全を尽くす。

第23条（個人情報の開示や訂正等）

本サークルは、メンバーからの自己情報の開示や訂正、削除などの要請があった場合は確実に応じることとする。
また、メンバー資格を失効した場合も速やかに削除する。

第24条（個人情報の利用目的）

本サークルでは、取得した個人情報を第三者に開示または提供することはない。
ただし、次の場合は除く。

１．メンバー本人からの同意がある場合
２．警察からの要請など官公署からの要請の場合
３．法律の適用を受ける場合

第25条（変更）

この規約のほか、本サークルの詳細は役員の承認を得ることで変更できるものとし、変更する内容は役員に一任する。
役員は、出来る限りメンバーの意見を反映させるよう努める。